10.6.2009

Liikelaitos MediKesin toimintakatsaus vuodelta 2008

Tietohallinnon liikelaitos MediKes aloitti toimintansa 1.1.2008. Tilaaja-tuottaja-mallin roolien selkiydyttyä ja puhelinpalveluiden siirryttyä liikelaitokseen MediKes on muuttunut tieto- ja viestintätekniikan liikelaitokseksi.

Osaaminen ja henkilöstö

Liikelaitos MediKesin palveluksessa oli vuoden alussa 25 ja vuoden lopussa 27 vakituista työntekijää. Varahenkilöjärjestelyt, puhelinpalveluiden keskittäminen liikelaitokseen ja henkilöstösiirrot terveyskeskusten tietotekniikkatuesta tulevat kasvattamaan merkittävästi vakituisen henkilöstön määrää.

Avainhenkilöriskejä realisoitui kahden työntekijän irtisanouduttua lyhyiksi jääneiden työsuhteiden jälkeen. Henkilöstön riittävyyteen, saatavuuteen, pysyvyyteen ja osaamiseen liittyvien riskien hallitsemiseksi päätettiinkin käynnistää henkilöstöstrategian laadinta.

Prosessit ja rakenteet

Liikelaitoksen palvelutuotantoprosessien kehittämishanke käynnistettiin. Palveluiden tuotteistusta jatkettiin tekemällä palvelukuvaukset. Tietojärjestelmäprojekteissa oli merkittäviä viiveitä ja kustannusylityksiä.

Asiakkaat

Sairaanhoitopiirin potilasjärjestelmien uudistaminen jatkui psykiatrian aloitettua Effica-potilashallinnon käytön 1.5.2008. Uudistuneen kuntalaskutuksen edellyttämien laajojen testausten vuoksi somaattisten yksiköiden Effica-potilashallinnon käyttöönotto päätettiin siirtää vuoden 2009 alusta maaliskuun 2009 alkuun.

Kokonaan uutena järjestelmän sairaanhoitopiirissä otettiin käyttöön apuvälinehallinnan tietojärjestelmä. Anestesian ja leikkaushoidon tietojärjestelmän käyttöönotto jatkuu vuoden 2009 loppuun saakka.

Terveyskeskusten Effica-potilastietojärjestelmien yhdistäminen keskitetyksi Effica Alue -palveluksi aloitettiin. Kahdeksan terveyskeskuksen sekä sairaanhoitopiirin yhteinen Effica Aluekatselu on kokonaisuudessaan käytössä 2009 syksyllä.

Talous

Liikevaihto vuonna 2008 oli lähes 6,7 M€. Tulos tuloverojen jälkeen oli ylijäämäinen, koska investointien valmiusasteen takia poistot eivät toteutuneet budjetoituina. Investointien rahoittamiseksi otettiin sairaanhoitopiiriltä sisäistä lainaa 1.300.000 € toimintasuunnitelman mukaisesti.

Henkilöstökulut ylittyivät, mutta euromääräisesti samansuuruinen säästö syntyi palvelujen ostoissa – painopistettä onkin tietoisesti siirretty ostoista omaan tekemiseen ja avainhenkilöriskejä on pyritty hallitsemaan lisäresursoinnilla toimintasuunnitelman mukaisesti. Henkilöstökuluissa on myös tulevina vuosina merkittäviä kasvupaineita.

Hallinto

Sisäisen valvonnan ohjeisto koottiin ja se esiteltiin koko henkilöstölle. Keskeisiä hallinnon prosesseja kuten hankinnat, henkilöstöpäätökset ja sopimushallinta kehitettiin ja kuvattiin ja käynnistettiin kevyen tietojärjestelmän rakentaminen niiden tueksi. Riskienhallintajärjestelmän valmistelu aloitettiin ja se otetaan käyttöön vuonna 2009. Aiemmin tunnistettujen riskien hallintatoimenpiteinä käynnistettiin palvelutuotannon laatujärjestelmän kehittäminen ja tilaaja-tuottaja-mallin selkiyttäminen ns. hyvien käytäntöjen pohjalta. Projektiriskien hallitsemiseksi aloitettiin suunnittelu projektitoimiston toiminnan uudelleen suuntaamiseksi.

Liikelaitos MediKesin johtokunta ei käyttänyt otto-oikeutta liikelaitosjohtajan päätöksiin eikä sairaanhoitopiirin hallitus Liikelaitos MediKesin johtokunnan tekemiin päätöksiin.